每年，邻近教会的地方会议应派代表参加区域会议。若参会的地方会议数目为二，每一地方会议当选派四位牧师和四位长老；若数目为三，每一地方会议则当选派三位牧师和三位长老；若数目为四或更多，每一地方会议则当各选派两位牧师和两位长老。

如确需提前召开区域会议，承办教会就应在寻求地方会议意见后确定时间及地点。

联盟总会会议召开前的最后一次区域会议当选派代表参加联盟总会会议。